Se você chegou até aqui, é bem provável que o pedido de casamento tenha acontecido recentemente e em breve os planos e sonhos vão começar a sair do papel. É um momento mágico e planejar cada detalhe é uma experiência única! Mas saber como organizar um casamento também é algo desafiador, já que muitas decisões precisam ser tomadas. Por isso toda ajuda é bem-vinda, não é mesmo?
Para te guiar nessa jornada, nós preparamos aqui um checklist com os principais passos dos próximos meses. Já tenha em mente que o tempo ideal para planejar e organizar o casamento pode variar de 18 a 12 meses – é possível realizar em menos tempo, mas será preciso mais dedicação e um grande apoio de fornecedores, principalmente.
Vamos lá?
Como organizar um casamento: um checklist para começar
#1 Defina a data do casamento
Um dos passos mais importantes que vai definir uma série de outras etapas do casamento, inclusive o tempo que os noivos terão para organizar tudo. Avalie o mês que será mais interessante, dependendo do local que você imagina o casamento, e pense também na estação do ano. Essas informações podem variar dependendo do estilo do casamento, se será em local aberto ou fechado, na praia ou no campo, e por aí vai. Se vocês decidirem por um Destination Wedding, por exemplo, é preciso pensar também nos dias de viagem, se é melhor escolher um feriado, ou se apenas um fim de semana é suficiente. Além de conciliar com a agenda dos noivos, é legal também pensar na disponibilidade dos convidados.
#2 Faça uma previsão do orçamento disponível
Quando o assunto é casamento, o céu é o limite! No entanto, é preciso ter em mente qual o orçamento para realizar esse sonho. Sabemos que os custos de um casamento são altos, então para evitar frustrações, é bem importante ter esse valor em mente para que os noivos possam começar a busca por fornecedores, locais, trajes, decoração, de acordo com o orçamento estabelecido.
Casamento Thaís e Vinícius, clientes Dona Amélie. Foto: Jour Béni
#3 Defina o estilo do casamento que mais lhe agrada
Além do orçamento, definir o estilo do casamento é fundamental. É o estilo que vai definir e influenciar em praticamente todas as decisões! Se os noivos sonham com um casamento rústico, por exemplo, casar na praia ou no campo é uma ótima pedida. Já casamentos tradicionais e clássicos possuem algumas características bem marcantes, que podem influenciar até mesmo no estilo do convite.
Para acertar nessa escolha, não tem segredo: busque referências que combinem com vocês e some isso com suas personalidades. Faça perguntas como: que tipo de casamento combina com a gente? Que tipo de lugar? Que tipo de decoração?
#4 Comece a pesquisar opções de lugares para casamento
Saber como organizar um casamento, é saber pesquisar. Não faltam opções de lugares com estrutura para casamentos. Assim, pense no estilo definido e comece a buscar por lugares que harmonizem com essa escolha.
#5 Faça a lista dos convidados
Muitas vezes um assunto polêmico! Existem noivos que são bem decididos e conseguem montar a lista com facilidade, mas também existem noivos que sofrem um pouco para cortar pessoas da lista. O tamanho da lista depende também do orçamento e do estilo de casamento. O segredo aqui é conversar e avaliar o que faz sentido e convidar pessoas que vocês fazem questão de viver esse momento!
Casamento Ana Clara e Ricardo, clientes Dona Amélie. Foto: Marina Fava
#6 Escolha os padrinhos e madrinhas
O dream team dos noivos precisa ser escolhido a dedo! Afinal, são os padrinhos e madrinhas que vão apoiar e aconselhar o casal ao longo dos anos, na alegria e na tristeza. É preciso escutar o coração no momento de decidir, mas também ter sabedoria para escolher pessoas que vocês sabem que podem contar MESMO e que apoiem o relacionamento.
No My Dream Planner, planner de casamento da Dona Amélie, você pode anotar os nomes da sua lista do Dream Team!
Alguns critérios podem ajudar o casal na escolha do dream team:
- Comecem com as pessoas que vocês pensarem primeiro – é muito provável que essas sejam as mais queridas e próximas.
- Mães, pais e avós possuem “cargos” mais altos. Vocês não precisam chamá-los para serem padrinhos ou madrinhas.
- Não levem como obrigação chamarem seus afilhados, caso tenham, para fazerem parte do dream team de vocês. O convite deve vir do coração!
- Vocês imaginam essas pessoas em suas vidas daqui 10 anos? Se sim, não pensem duas vezes. Se não, pode ser melhor avaliar com mais calma e até mesmo reconsiderar.
- Muitos noivos ficam na dúvida entre convidar o casal ou apenas o(a) amigo(a) mais próximo. Se o casal é bem amigo de vocês, pode ser de bom tom convidar ambos. Já se não forem tão próximos, vale a pena explicar com jeitinho e convidar apenas a pessoa mais próxima. Lembre-se de fazer convites diferentes nesse caso.
#7 Pesquise fornecedores - comece com o(a) assessor(a) e cerimonialista!
Pode se preparar que aqui a lista é longa! Mais uma vez, orçamento e estilo do casamento comandam as escolhas. O mais importante de tudo é escolher profissionais que tenham a ver com a proposta do casamento, que sejam de confiança e que vão fazer diferença em cada detalhe. Nossa recomendação é começar com a escolha da assessoria e cerimonial. Essa assessoria é essencial para que a noiva não “pire” e tenha o suporte especializado para tomar cada decisão no momento certo. Veja alguns outros fornecedores que também precisam estar no seu radar:
- make e penteado
- fotógrafo e videomaker
- buffet
- bolo e mesa de doces
- bebidas
- decoração
- identidade visual: papelaria geral e convite de casamento
Casamento Victoria e Walker, clientes Dona Amélie. Foto: Mana Gollo
#8 Comece a busca pelo vestido dos sonhos
Uma das etapas mais esperadas e sonhadas pelas noivas. Esse momento é SEU! Você pode começar buscando referências e em seguida agendar as provas. É importante saber também se você tem a intenção de alugar, comprar ou mandar fazer o vestido.
Dentro do My Dream Planner, planner de casamento da Dona Amélie, você pode fazer anotações sobre a sua playlist do casamento.
#9 Crie uma playlist com as músicas que não podem faltar
As músicas conduzem, literalmente, o ritmo da festa!! Ousamos dizer que a atração musical é um dos pilares para deixar o casamento inesquecível, com gostinho de quero mais. Por isso, é preciso decidir se terá DJ, banda ou ambos no casamento. A nossa dica é que você crie a sua playlist especial do casamento. Assim você pode ir salvando todas as músicas e já sabe o que mostrar na sua reunião com os fornecedores.
#10 Crie o site do casamento
O site do casamento é algo já bem consolidado entre os noivos. É uma ótima ferramenta de comunicação com os convidados, inclusive para confirmarem a presença! Os noivos podem adicionar ou atualizar informações até o dia do casamento e informações como data, local e dress code podem ficar salvas no site. Além disso, é uma oportunidade de você dar uma prévia da identidade visual do casamento. Os noivos também podem publicar algumas fotos do ensaio pré-wedding ou de outros momentos importantes do relacionamento. Ah, lista de presentes pode ficar no site também!
#11 Monte a lista de presentes
Falando em lista, esse momento é bem pessoal. Os noivos devem escolher as lojas de preferência e fazer a lista do que gostariam de receber. Não tem muito mistério! Caso os noivos queiram reverter os presentes em dinheiro, existem algumas lojas e sites de casamento que trabalham dessa forma.
Detalhes incríveis da identidade visual do casamento da Ana e do Ricardo. O que é esse cardápio de drinks? Aquarela Trad Atelier. Foto: Dona Amélie.
#12 Defina os itens de papelaria
Nessa fase os noivos vão decidir muitos detalhes da identidade visual do casamento e os itens de papelaria, como convites, lembranças, menu do dia, entre outros. Escolher quem vai desenvolver todo esse trabalho de papelaria e identidade visual do casamento é o primeiro passo para que tudo supere as expectativas! É preciso estar bem alinhado com o fornecedor, que precisa captar a essência do casal e do casamento.
Durante as suas pesquisas, avalie bem o portfólio dos convites já produzidos e, se possível, converse com outros clientes ou procure por depoimentos já publicados. Você também precisa sentir confiança no momento do atendimento e se sentir à vontade durante a conversa – é uma maneira de prever como serão as trocas futuras.
Outra dica é buscar por premiações e indicações de grandes nomes do mercado de casamentos, como o Zankyou International Wedding Awards e o Lápis de Noiva. Além disso, algo bem comum é pedir por uma “amostra”, para que você possa ver o convite ao vivo e avaliar todos os detalhes com atenção.
Nós da Dona Amélie estamos há 8 anos criando identidades visuais exclusivas, convites, papelaria fina e gifts totalmente personalizados para você que busca a sua identidade em cada detalhe do seu casamento. Você pode solicitar o nosso Welcome Kit, um kit completo com convites e itens de papelaria do portfólio da Dona Amélie montado sob medida para o seu estilo de casamento. Preparamos tudo com carinho para as noivas que querem receber em casa esse lindo material e querem ver e sentir a qualidade com suas próprias mãos!
Welcome Kit da Dona Amélie.
#13 Pesquise dos destinos para lua de mel
A recompensa depois do casamento dos sonhos ser realizado com sucesso! E claro, mais uma oportunidade de celebrar o amor e criar ainda mais memórias juntos. Outra escolha bem pessoal, que depende do orçamento e do estilo de viagem que os noivos gostam. Não faltam lugares perfeitos para uma lua de mel inesquecível!
Leia também – Lugares para lua de mel: 9 destinos para uma viagem dos sonhos. Para ver destinos no Brasil, clique aqui.
#14 Defina os eventos pré-casamento
Esses momentos de confraternização antes do casamento são ótimos para que os noivos, convidados e familiares possam começar a aquecer os motores! Existem diversos tipos de eventos:
- despedida de solteiro(a)
- chá bar
- chá de panela
- chá de lingerie
Os noivos podem escolher o que faz mais sentido e decidir se “separam” os convidados ou não. O chá de lingerie, por exemplo, é um evento pensado para as madrinhas e amigas da noiva. Já o chá bar tem como ideia reunir geral!
Dica: conte com a ajuda dos padrinhos e madrinhas para organizar os eventos <3
#15 Tenha um planner para organizar todas essas informações
Ufa! Deu pra ver que organizar um casamento é uma missão desafiadora, mas temos certeza que será bem prazeroso e você poderá curtir cada momento. Além desse checklist, para facilitar ainda mais, a noiva pode ter um planner de casamento para reunir e organizar todas as informações.
Você sabia que a Dona Amélie possui essa solução para as noivas?
É um material lindo e maravilhoso que foi desenvolvido para que a noiva tenha controle total da organização do casamento. Um planner completo, com todos os requisitos que listamos anteriormente, e premium, produzido com materiais de alta qualidade.
Você vai se sentir muito mais segura com o planejamento do casamento, pois não vai perder nenhum prazo e ainda terá em mãos tudo o que precisa para que o seu grande sonho se realize. Um casamento lindo merece um planner a altura, né?
O mais legal é que dentro do próprio planner você vai encontrar um checklist do casamento! Além de muitas outras páginas que vão te ajudar na organização do casamento.
Queremos sonhar esse sonho com você
Quando o assunto é entender como organizar um casamento, nós sabemos que são muitos detalhes, MESMO! Principalmente na identidade visual. E não é para menos: ela estará presente no convite, na papelaria, na decoração e até mesmo nas lembrancinhas de casamento. No entanto, com um bom fornecedor ao seu lado, será mais fácil passar por esse processo.
Nós da Dona Amélie criamos a identidade visual e elaboramos convites e presentes totalmente personalizados para quem busca mais identidade e personalidade no casamento. Essa é a nossa paixão!
Com muito amor ao nosso trabalho, nos dedicamos intensamente para que nossos clientes se sintam ouvidos e compreendidos e para que suas personalidades sejam colocadas em cada detalhe, do jeito que sempre sonharam.
O céu é o limite e tudo que puder ser personalizado, conseguimos sonhar com você. Com muita identidade, cada detalhe da decoração vai estar em perfeita harmonia com a papelaria do grande dia!
Para saber mais sobre o nosso trabalho com convites de casamento e presentes personalizados para madrinhas, padrinhos e convidados, clique aqui ou solicite um orçamento aqui. Somos do Rio de Janeiro, mas atendemos o mundo todo:
- Foto destaque do artigo: Os Tonnas
